
Met DocFlow kunt u bij een contact, bedrijf, groep of opportunity een Windowsmap koppelen, die bijvoorbeeld op het netwerk staat. U krijgt dan bij contact, bedrijf, groep en opportunity een tabblad met een soort 'Windowsverkenner'.
Stel u heeft op uw server al uw projecten in mappen gedocumenteerd, dan zou u deze map kunnen koppelen aan een groep “projecten” in ACT!. Wanneer u dan de desbetreffende opportunity opent in ACT!, kunt u gelijk alle documenten inzien die betrekking hebben op dit project. U kunt daarin tevens nog submappen maken zoals Projectplan, Offertes, E-mailverkeer, etc..
Het voordeel hiervan is dat u nieuwe documenten in deze projectmappen kunt plaatsen zonder dat u hierbij ACT! nodig hebt. De documenten zijn dan wel gekoppeld aan de groep in ACT! (of aan contactpersoon of bedrijf.)
U kunt via DocFlow mappen aanmaken, kopiëren, verplaatsen en verwijderen, u kunt bestanden vanuit de 'echte' Windows verkenner naar DocFlow slepen om te verplaatsen of te kopiëren. U kunt bestanden uitvoeren door dubbel te klikken op de bestandsnaam. Zo kunt u rechtstreeks vanuit ACT! een gekoppeld Word-document openen!